De technologie staat niet stil en tegenwoordig zijn er continu nieuwe programma’s die we als HR afdeling in ons voordeel kunnen gebruiken. In dit artikel bekijken we een aantal programma’s voor het onboarden van medewerkers en het maken van presentaties, evenals remote training software.
- FlipHTML5, voor online brochures, presentaties en flipbooks
- Elucidat, voor het maken van e-learning content
- ProProfs, een all-in-one tool voor slimmer personeel
- Buddee, HR software inclusief salarisadministratie
Software die online (samen)werken makkelijker maakt
Laten we starten met FlipHTML5, voor het maken van je eigen flipbooks, brochures en nog veel meer. Een tool die ook goed kan worden ingezet voor het onboarden en trainen van (nieuwe) medewerkers. Je kunt PDF bestanden uploaden en omzetten, maar je kunt ook gebruik maken van de software voor het creëren van een totaal nieuw document via de handige templates. Het leuke van FlipHTML5 is dat je links en video’s kunt toevoegen, waardoor je een nog duidelijker beeld kunt schetsen.
FlipHTML5 is een internationale onderneming, dus je moet wel even rekening houden met dollarprijzen. Gelukkig is er een gratis FlipHTML5 pakket, waardoor je op je gemak de software en het gebruiksgemak kunt uittesten. Het aantal uploads per dag is wel beperkt en om dit te verhogen zal je moeten overstappen op een betaald abonnement. De kosten voor FlipHTML5 variëren van 12,50 $ tot 83,5 $ per maand als je kiest voor een jaarabonnement. Je kunt ook voor een maandabonnement kiezen en dan betaal je vanaf 15 $ per maand.
Elucidat is een andere tool die je als HR medewerker kunt gebruiken, onder andere voor het uitleggen van diverse topics. Denk aan het presenteren van de bedrijfsstrategie en werkwijze, tot het informeren van medewerkers over het aanvragen van verlofdagen, het wijzigen van hun gegevens of wat de regels zijn omtrent het gebruik van social media. Hieronder een video van hoe eenvoudig het is om een eigen e-learning project te starten met Elucidat:
De interface van Elucidat is super eenvoudig en alle elementen zijn geheel aan te passen, bijvoorbeeld op basis van de huisstijl van de onderneming. Je kunt meerdere gebruikers toevoegen en de bijbehorende afdeling toewijzen, zoals HR. Maak vervolgens in een handomdraai nieuwe projecten aan, waar je samen met je Human Resource collega’s aan kunt werken. Een handig detail, is dat updates in één keer kunnen worden doorgevoerd, wat jou natuurlijk een hoop tijd scheelt. Het enige nadeel van Elucidat is dat de prijzen op aanvraag zijn.
ProProfs is een andere tool die breed inzetbaar is. Dit is meteen het grote voordeel van ProProfs, waarmee je trainingsvideo’s kunt maken, helpcentra kunt opzetten, quizzen kunt samenstellen en veelgestelde pagina’s kunt creëren. Het laatste voorbeeld kan bijvoorbeeld de meest voorkomende FAQ’s bevatten van medewerkers. Denk aan vragen als: Waar kan ik mijn loonstrook downloaden? Hoe moet ik mezelf ziekmelden? Kan ik mijn lunchbonnetje declareren? en Ontvang ik wel of geen dertiende maand? Het scheelt namelijk een hoop werk als je deze vragen niet keer op keer individueel hoeft te beantwoorden.
Er is overigens nog veel meer mogelijk met ProProfs en het is net als de HR afdeling een programma dat overal iets vanaf weet; een echte duizendpoot dus, net als jij. ProProfs is een Amerikaanse organisatie, maar hun software is te gebruiken door teams wereldwijd. Net als Elucidat zijn de prijzen enkel op aanvraag. De beste indruk van de software krijg je door een demo aan te vragen. Iets dat ik persoonlijk van harte kan aanbevelen.
Tenslotte een onderneming met een Nederlandse tak, namelijk Buddee. Buddee is gevestigd in Amsterdam en ontwikkelt HR software voor het MKB. Hun software richt zich op het automatiseren van alles wat te maken heeft met personeelszaken, inclusief de salarisadministratie. Van het onboarden van een nieuwe werknemer tot het opvragen van verlof rapportages, en van het bijhouden van persoonlijke dossiers per medewerker tot het maken van een bedrijfskalender inclusief alle verjaardagen. Zelfs het beheren van documenten en contracten kan met de software van Buddee, die het leven van jou en je HR collega’s een stuk plezieriger maakt.
Buddee werkt net als FlipHTML5 met standaard pakketten en vaste kosten. Je betaalt apart voor de HR en de salarisadministratie software. Voor de HR software heb je de keuze uit drie opties: Basics voor €3, Essentials voor €4,50 en Advanced voor €7. Alle prijzen zijn per medewerker en per maand. De mate van ondersteuning neemt toe naarmate je een duurder pakket kiest, waarbij je bij het Basic pakket bijvoorbeeld alleen contact op kunt nemen via de chat. De salarisadministratie software kost altijd €8,50 per loonstrook en per periode, waarbij je er minimaal 5 moet afnemen.
Slotwoord
Het maakt niet uit wat je wil automatiseren, er is altijd wel een gepaste oplossing te vinden. Zo gebruik je Flip5HTML voor het maken van spetterende presentaties en brochures, met Elucidat creëer je geweldige webinars voor medewerkers, met ProProfs kun je alle kanten op en maak je onder andere een geweldig help centrum, en met Buddee automatiseer je de HR administratie evenals de loonadministratie.
